La misión de NEC desde el principio ha sido “ofrecer claridad y flexibilidad y promover la buena gestión”. Ningún otro conjunto de contratos aspira a mejorar el proceso de adquisición y entrega, en lugar de simplemente facilitarlo.
De qué manera puede ayudar NEC
Descubra los beneficios comerciales de usar los contratos NEC.
Todos los contratos NEC4 están diseñados en torno a los siguientes tres principios:
- Estimulan la buena gestión de la relación entre las dos partes del contrato y, por consiguiente, de los trabajos comprendidos en el contrato.
- Se pueden utilizar en una gran variedad de situaciones comerciales, para diversos tipos de trabajo y en cualquier lugar del mundo.
- Son claros y están redactados en términos sencillos, con un lenguaje y una estructura simples y fáciles de entender.
De manera novedosa, en una de las cláusulas fundacionales de cada contrato NEC4, se establece que las partes deben actuar “con un espíritu de confianza mutua y cooperación”. Esto los diferencia de los contratos tradicionales, que tienden a seguir un enfoque más adversarial: “nosotros frente a ellos”.
Para muchos usuarios, la “perla más preciada” de los contratos NEC4 es el proceso de “alerta temprana”. Si alguna de las partes toma
conocimiento de cualquier asunto que pueda afectar el plazo, el costo o la calidad, debe notificar a la otra parte de inmediato. Esto se analiza rápidamente en una reunión de alerta temprana para decidir la mejor manera de mitigar el riesgo y con el objetivo de disminuir el tiempo necesario para resolver el problema.
Si hay cambios en la cantidad de trabajo que el proveedor debe llevar a cabo, existen procesos claramente definidos para abordar los cambios en los costos y los plazos denominados “eventos de compensación”. Los contratos también proporcionan un proceso claro y preciso para evaluar las repercusiones en términos de costo y tiempo de los eventos de compensación, que incluyen eventos que surgen de cambios en el alcance del cliente, y el contrato establece el proceso para determinar los efectos de tiempo y costo, dentro de una escala temporal establecida.
El resultado es que el cronograma y el presupuesto se actualizan y acuerdan de manera continua a medida que se producen los cambios y eventos. No debería haber sorpresas al final de un contrato NEC4. Todos los contratos de trabajo y suministro también permiten la intervención temprana del contratista o proveedor.
Descubra cómo el enfoque colaborativo de NEC se diferencia de la gestión de contratos tradicional, ayudando a las organizaciones a mejorar la comunicación, gestionar el riesgo de forma proactiva, reducir las disputas y lograr mejores resultados en los proyectos.
¿Cuánto permite ahorrar NEC4?
Dado que cada proceso de adquisición y proyecto son únicos, es difícil hacer comparaciones financieras generales entre NEC4 y otros contratos. Pero dondequiera que NEC se haya probado en el mundo, normalmente se adoptó para su uso posterior y, en muchos casos, se convirtió en el conjunto de contratos predeterminado.
Ahorrará dinero con NEC4 cuando se produzcan cambios, ya sean imprevistos o no. De acuerdo con los procesos de NEC4, cada evento se abordará de manera colaborativa, eficiente y rápida para garantizar un impacto mínimo en el costo y el cronograma en general. No se dejará librado a una negociación que posiblemente sea costosa y demande mucho tiempo, ni a un posible litigio al final del contrato. Por ejemplo, se pueden solicitar múltiples cotizaciones al proveedor para hacer frente cambios ante diferentes escenarios de tiempo o costo. Esto le permite al cliente seleccionar la cotización que mejor se adapte a los requisitos de su negocio. También le proporciona al cliente una mejor previsión de la fecha de culminación definitiva y del costo final que se pagará, lo que permite tomar medidas al inicio, cuando las limitaciones presupuestarias o de tiempo sean críticas.
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NEC4: Contrato de ingeniería y construcción (ECC) (versión en español de Latinoamérica)
El Contrato de ingeniería y construcción (ECC) NEC4 se desarrolló para su aplicación en los sectores de ingeniería, edificación y construcción.